Thỏa Thuận Nhà Cung Cấp

1. Giới thiệu & phạm vi

Nhà cung cấp giữ kho, chuẩn bị và giao hàng, chịu trách nhiệm chất lượng và xử lý đổi trả. BuyXShare vận hành nền tảng và duyệt sản phẩm. BuyXShare Mall bán hàng, thu tiền, xuất hóa đơn, đối soát và chi trả cho Nhà cung cấp.

2. Đăng ký & hồ sơ

Để đăng ký làm Nhà cung cấp, bạn cần cung cấp thông tin chính xác. BuyXShare có quyền từ chối đăng ký hoặc yêu cầu bổ sung nếu thông tin chưa đầy đủ hoặc không chính xác:

• Thông tin cá nhân hoặc doanh nghiệp, tên gian hàng; CCCD và mã số thuế trước khi đối soát.
• Thông tin tài khoản ngân hàng để nhận thanh toán công nợ.
• Thông tin liên hệ của người đại diện gian hàng.

3. Quản lý sản phẩm

Nhà cung cấp chịu trách nhiệm về tính chính xác của thông tin sản phẩm đăng trên nền tảng.

• Tên, hình ảnh, mô tả và giá sản phẩm phải chính xác, không gây hiểu nhầm.
• Tồn kho phải được cập nhật kịp thời để tránh nhận đơn vượt quá khả năng cung ứng.
• Không chia hạng Affiliate, không có KPI. Theo chính sách đã chốt, Nhà cung cấp đặt hoa hồng theo sản phẩm và phân loại từ 0% đến trần ban đầu 40%; không có trần số tiền mỗi đơn. Chính sách mới đang triển khai; xem mức hoa hồng hiển thị của sản phẩm trước khi lấy link.

4. Xử lý đơn hàng & giao vận

Nhà cung cấp chịu trách nhiệm xác nhận, đóng gói và giao đơn hàng đến khách hàng đúng thời hạn, đúng chất lượng đã cam kết.

• Trạng thái đơn hàng được theo dõi và cập nhật qua Storims theo luồng: Mới → Đang xử lý → Đã đóng gói → Đang giao → Đã chuyển → Hoàn tất.
• Các nhánh ngoại lệ (Hết hàng, Hoàn tiền, Huỷ đơn) thay thế bước tương ứng trong luồng chính, không phải bước bổ sung.
• Chuẩn bị và gửi hàng trong 24 giờ; xử lý xong hoàn, đổi và hoàn tiền trước khi hoàn tất đơn. Đơn không giao được hoàn 100% trong 48 giờ.

5. Phí nền tảng, hoa hồng & khuyến mãi

Theo chính sách đã chốt, phí nền tảng ban đầu là 3% giá bán: 1% khuyến mãi cho BuyXShare Promote, 1% Mall giữ lại và 1% môi giới cho Công ty TNHH BuyXShare. Hoa hồng KOL do Nhà cung cấp đặt, chỉ trừ khi đơn có Partner được quy công; đơn không qua Partner để lại phần này cho Nhà cung cấp. Chính sách mới đang triển khai, chưa kích hoạt trên production.

6. Đối soát & thanh toán công nợ

BuyXShare Mall đối soát và chi trả theo kỳ 7–15 ngày, chốt kỳ thứ Hai và chuyển tiền trước thứ Sáu cùng tuần. Bạn cần cung cấp CCCD, mã số thuế và tài khoản ngân hàng để nhận tiền. Mall đối soát thủ công các đơn đã thanh toán, hoàn tất, hơn 3 ngày từ lần xác nhận nhận hàng gần nhất và không có đổi trả mở.

7. Chất lượng & tuân thủ

Sản phẩm đăng bán phải hợp pháp, đúng như mô tả và không vi phạm quyền sở hữu trí tuệ của bên thứ ba. BuyXShare có quyền gỡ bỏ sản phẩm vi phạm hoặc tạm ngừng hợp tác với Nhà cung cấp vi phạm nghiêm trọng hoặc lặp lại.

8. Bảo mật thông tin

Dữ liệu đơn hàng và thông tin khách hàng mà Nhà cung cấp tiếp cận để xử lý giao hàng chỉ được sử dụng cho mục đích hoàn tất đơn hàng, không được dùng cho mục đích tiếp thị hoặc chia sẻ với bên thứ ba ngoài phạm vi cần thiết.

9. Thời hạn & chấm dứt

Thỏa thuận có hiệu lực kể từ khi Nhà cung cấp hoàn tất đăng ký gian hàng và có hiệu lực cho đến khi một trong hai bên chấm dứt hợp tác. Mỗi bên có quyền chấm dứt hợp tác bất kỳ lúc nào; nghĩa vụ thanh toán công nợ phát sinh trước thời điểm chấm dứt vẫn được thực hiện đầy đủ.

10. Luật áp dụng & thay đổi thỏa thuận

Thỏa thuận này được điều chỉnh bởi pháp luật Việt Nam. Chúng tôi có thể cập nhật Thỏa Thuận Nhà Cung Cấp theo thời gian; mọi thay đổi quan trọng sẽ được thông báo bằng cách đăng phiên bản cập nhật trên trang này. Việc tiếp tục hợp tác sau khi thay đổi được coi là chấp nhận thoả thuận đã sửa đổi.